Помогаем понять, как рассчитать дату декретного отпуска

Как рассчитываются декретные?

Помогаем понять, как рассчитать дату декретного отпуска

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4. Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5. Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Рассчитать срок декретного отпуска

Помогаем понять, как рассчитать дату декретного отпуска

Государство на законодательном уровне поддерживает женщин, готовящихся стать матерями. Именно поэтому работодатель обязан оформлять им специальный отпуск по беременности и родам – он ещё называется декретным. Его длительность, а также величина денежной компенсации закреплена на законодательном уровне.

Когда уходят

На данный момент в действующем на территории Российской Федерации законодательстве такое понятие как «декретный» отпуск не используется. Тем не менее, слово «декретный» применяется в жаргоне достаточно часто.

Фактически, данный термин обозначает название отпусков двух типов:

  • отпуск по беременности и родам (иногда обозначается как БИР) – предоставляется на основании больничного листа, длительность его жестко регламентируется действующим законодательством;
  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на достаточно большой срок, обычно до момента достижения малышом возраста 3-х лет.

Важной особенностью отпусков данного типа является то, что стаж при этом не прерывается.

Основанием для предоставления декретного отпуска является Трудовой кодекс, а точнее следующие его статьи:

  • ст. №255 ТК РФ;
  • ст. №256 ТК РФ.

Право на декретный отпуск закрепляется за следующими женщинами:

  • устроенными по официальному трудовому договору;
  • проходящими воинскую службу;
  • не имеющими места постоянного трудоустройства;
  • числящимися в бирже труда.

В течение всего периода фактической нетрудоспособности, подкрепляющейся наличием больничного листа с соответствующей меткой, будущая мать в обязательном порядке получает пособие, размер которого должен быть равен среднему заработку за последние два года.

В любом случае величина выплат по отпуску БИР не может быть меньше, чем минимальный размер оплаты труда – МРОТ. В 2019 году его размер составляет 5 965 рублей.

Важно знать, что декретный отпуск может оформить не только сама мать, но также другие родственники будущего малыша. Например, отец, бабушка или же дедушка – все перечисленные лица могут уйти в декретный отпуск.

Будущей матери на 30-ой неделе беременности в отделении женской консультации следует взять больничный лист с соответствующей пометкой.

Следует помнить, что рассматриваемый документ может быть оформлен в строго определенный срок.

Но все же при необходимости его можно получить на руки заблаговременно – врачи всегда идут на уступки, так как в дальнейшем передвигаться женщине самостоятельно будет достаточно сложно.

Также следует заранее написать соответствующее заявление своему непосредственному начальнику. В нем обозначить свое отсутствие на рабочем месте – по причине приближающих родов.

При этом в составлении данного документа отдел кадров обязан помочь. Следует не забыть о некоторых важных моментах:

  • следует оформить документ, в котором присутствует запрос на социальные выплаты по причине беременности и родов;
  • необходимо проследить за тем, чтобы сотрудник отдела кадров составил соответствующий документ по поводу ухода сотрудницы в декретный отпуск.

Согласно действующему законодательству, декретный отпуск предоставляется на определенное количество дней:

 140  при одноплодной беременности
 194  при многоплодной беременности
 160  если будущая мать проживает в неблагоприятных климатических или же экологических условиях

Как рассчитать срок декрета

Процесс выполнения расчета срока декрета необходимо хорошо знать не только работнику отдела кадров, но также самой будущей матери – это даст возможность самостоятельно проверить правильность составления всех документов, приказов по месту работы.

Большая часть врачей, работающих в женской консультации и осуществляющих выдачу/заполнение соответствующих больничных листов, используют акушерский метод определения длительности беременности.

Отсчет при этом необходимо вести от первого дня окончания последних месячных. При помощи календаря следует просто путем пересчета чисел отсчитать суммарное количество недель.

День, на который придется 30/28/27 неделя (в зависимости от ситуации), и будет началом беременности. Именно эту дату следует использоваться в документации, формируемой для выхода женщины в декрет.

Но следует в обязательном порядке помнить о двух очень важных нюансах касательно вычисления даты начала отпуска по беременности и родам:

  • при использовании гестационного способа определения беременности величина срока вычисляется путем измерения величины плода (при помощи ультразвука) – при использовании данного метода срок обычно на две недели больше;
  • с точностью до дня срок беременности установить практически невозможно, потому подсчеты в женской консультации обычно ведутся с момента обращения в неё.

Например, если женщина встала на соответствующий учет во вторник и длительность срока беременности определили равный 7 неделям, то ровно через 23 недели в тот же день будут оформлены все необходимые документы на отпуск БИР-типа.

Также обязательный пакет документов может быть сформирован спустя 20 или же 21 неделю, если имеются какие-либо осложнения в процессе протекания беременности.

Пример

Суммарная длительность декретного отпуска складывается одновременно из двух периодов:

Условия Период предродовой, дней Период послеродовой, дней Суммарное количество дней
Плод один, роды проходят в нормальном режиме 70 70 140
Плод один, роды прошли с осложнениями 70 86 156
Два плода 84 110 194

Проще всего разобраться с порядком расчета величины декретного отпуска на простом примере:

Женщина обратилась в медицинское учреждение, где ей установили срок беременности длительностью в 6 недель. Дата обращения при этом – 27 июля 2019 года.

Так как после исследования выяснилось, что беременность нормальная, одноплодная и осложнений не предвидится, было принято решение выдать больничный лист обычным порядком:

Таким образом, в декретный отпуск женщина выйдет по прошествии 24 недель — 11 января 2019 года.

Если же при аналогичных условиях определение беременности будет осуществляться при помощи ультразвуковой диагностики, то на момент обращения в медицинское учреждение, скорее всего, срок беременности будет выставлен иной, меньший — 4 недели.

В таком случае следует от даты 27 июля 2019 года отсчитать не 24 недели, а целых 26. Таким образом, в декретный отпуск женщина уйдет несколько позже – 25 января 2019 года.

При осуществлении расчета декрета очень важно учитывать большое количество самых разных нюансов. Так как в противном случае велика вероятность ошибки.

Женщине стоит в обязательном порядке самостоятельно проверять правильно вычисления соответствующих сроков.

Можно ли выйти досрочно

Многие женщины задаются вопросом – можно ли уйти в декрет досрочно? Ответ на него вполне однозначный – нет.

Так как основанием для ухода в отпуск по беременности, согласно ст.№255 ТК РФ, является больничный лист, оформленный в установленной форме.

Также данный момент освещается в ст.№7 Федерального закона №81-ФЗ. Сам больничный лист можно получить только на 30-ой неделе беременности.

Но при желании допустимо использовать законный способ улучшения своего положения:

  • написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы;
  • согласно ст. №93 ТК РФ по месту трудоустройства работодатель обязан предоставить возможность женщине работать неполный день;
  • перед самым выходом в декрет, беременная женщина имеет право оформить полностью оплачиваемый отпуск — причем даже в случае, когда он ещё не отработан (данный момент регламентируется ст. №260 ТК РФ).

В целом, беременная женщина находится в более выгодном положении по отношению к работодателю. Так как Трудовой кодекс изначально стоит на стороне работников.

Нарушение трудового законодательства карается достаточно сурово – если работодатель не желает выполнять предписания законодательных актов, можно смело пригрозить ему обращением в соответствующие органы, а также суд.

Процесс расчёта длительности беременности, а также самого декретного отпуска не сложен, но имеет большое количество самых разных особенностей.

Именно поэтому женщине следует в обязательном порядке самостоятельно осуществлять проверку вычислений в медицинском учреждении, по месту работы. Так как от ошибок не застрахован никто.

Как выплачиваются декретные на второго ребенка, читайте здесь.

Как выплачиваются отпускные при увольнении, описывается в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/rasschitat-srok-dekretnogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.